Seit dem 01. Januar 2020 sind nachhaltige Änderungen durch das Bundesteilhabegesetz (BTHG) in Kraft getreten. Mit bitPs möchten wir Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Rahmenbedingungen unterstützen und haben daher einige Erweiterungen für Sie durchgeführt, die wir Ihnen kurz vorstellen möchten.
Die Abrechnung der Leistungsentgelte erfolgt nun nicht nur mit einem Leistungsträger, sondern zusätzlich auch mit Beschäftigten oder Bewohnern. Unterschiedliche Rahmenbedingungen der Leistungsträger bedeuten auch unterschiedliche flexible Lösungen in bitPs.
Abrechnung der Entgelte mit dem Leistungsträger
Die Abrechnung der Entgelte mit den Leistungsträgern ändert sich kaum. Die Beträge sind um einige Aufwendungen reduziert worden. Eine Abrechnung erfolgt in der Regel weiterhin über die belegtägliche Anwesenheit.
Abrechnung der Verpflegungsleistungen
Wir haben die bestehende Funktion der Abrechnung der Verpflegungsleistung mit dem Beschäftigten / Bewohner nun bei allen Mandanten und im Abrechnungsprogramm aktiviert. Neben der Rechnungsstellung an den Beschäftigten / Bewohner oder alternativ an den jeweiligen Betreuer können diese Rechnungen im Massendruck erstellt und darüber hinaus elektronisch an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Um die Verpflegungsabrechnung für Betreute zu nutzen, muss ein Haken bei den WfbM-spezifische Daten gesetzt sein.
Die gelisteten Betreuten können nun über Microsoft Word als Brief generiert, wahlweise auch als Massendruck, oder über Microsoft Excel als Tabelle exportiert werden. Eine Auswahl treffen Sie über die Haken in der Spalte Ausgabe. Es wird auch angezeigt, ob die Beiträge den geleisteten Abschlag übersteigen oder ein Guthaben vorhanden ist. Die anpassbare Exportdatei finden Sie im Programmverzeichnis mit dem Namen AusgabeVA.ini.
Die Dokumentvorlagen, die Sie auf ihre Bedürfnisse anpassen können, und die Exportdefinition können Sie hier herunterladen.
Abrechnung von weiteren Leistungen in besonderen Wohnformen
Für die Abrechnung der Leistungen von Bewohnern in besonderen Wohnformen werden neben der Fachleistung mit dem Leistungsträger und der Verpflegungsleistung mit den Bewohnern auch weitere Leistungen abgerechnet. Hierfür haben wir die Abrechnung eines zweiten Leistungsträgers im Mandanten der Wohneinrichtungen aktiviert, der identisch zum ersten Leistungsträger mit anderen Beträgen auf der Grundlage der Anwesenheit abgerechnet werden kann.
Export der Anwesenheit für die Lohnabrechnung
Die in bitPs hinterlegten Anwesenheiten können nun selektiv exportiert und in die Lohnbuchhaltung eingelesen werden. Somit können z.B. die Anzahl der Essen oder Zulagen zum Lohn elektronisch in die Lohnbuchhaltung übergeben und in der Lohnabrechnung berechnet werden. Um die größtmögliche Flexibilität zu erreichen, ist diese Ausgabedatei durch Sie parametrisierbar.
Hierfür hinterlegen Sie bei den Anwesenheitskürzel, die Sie exportieren möchten, in dem Feld Lohnart einen entsprechenden numerischen Wert, der die Verbindung zu Ihrer Lohnbuchhaltung definiert. Unter den Modulen finden Sie dann die Exportmöglichkeit dieser Lohnarten.
Die anpassbare Exportdatei finden Sie im Programmverzeichnis mit dem Namen AusgabeLA.ini.
Export von Fehlzeiten
Neben den gebuchten Essen können zusätzlich auch die Fehlzeiten der Beschäftigten exportiert und in die Lohnbuchhaltung eingelesen werden. Somit können Abzüge vom Lohn für unentschuldigtes Fehlen (Kürzel FU) in der Lohnabrechnung ausgewiesen und die Beträge einbehalten werden.
Unter den Modulen finden Sie dann die Exportmöglichkeit der Fehlzeiten.
Die anpassbare Exportdatei finden Sie im Programmverzeichnis mit dem Namen AusgabeFU.ini.
Erweiterung des Exports der gebuchten Rechnungen in die Finanzbuchhaltung für viele weitere Buchhaltungssysteme
Wir haben unsere Exportschnittstelle erweitert, so dass nun weitere Finanzbuchhaltungssysteme bedient werden können.
Aktivieren Sie die o.a. Einstellungen unter Extras / Option / Weitere Einstellungen mit folgenden Schlüsseln:
Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Funktionen und deren Einstellungen haben, so stehe wir Ihnen hierfür gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.